Algemene voorwaarden

ALGEMENE VOORWAARDEN OOHM JUNI 2024

Op onze events en verhuur van ruimtes zijn onderstaande voorwaarden van toepassing.

Geldigheid overeenkomst:

De overeenkomst tussen de cliënt en OOHM staat vast nadat de optie is bevestigd van beide kanten. Zodra deze bevestiging binnen is, zal de aanbetalingsfactuur van 80% binnen 14 dagen voldaan worden.

Artikel 1: Definities

Cliënt: de persoon die, of het bedrijf dat, tijdelijk gebruik maakt van een van de door

OOHM ter beschikking gestelde ruimtes.

Diensten: verhuren en faciliteren van vergader- en evenementenruimtes en ter beschikking stellen van catering en al hetgeen tussen OOHM en cliënt verder is afgesproken in het kader van de overeenkomst.

Groepsleden: de overige zakelijke relaties, werknemers, gasten die gebruik maken van de ruimtes en diensten tezamen met cliënt.

OOHM B.V.: de verhurende partij die een van de ruimtes ter beschikking stelt, gevestigd aan de Bekslaan 22 (2114AR) in Vogelenzang en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 73388882, hierna te noemen “OOHM”.

Artikel 2: Werkingssfeer

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle door OOHM gedane aanbiedingen, alle uitgebrachte offertes of opdrachtbevestigingen, alle gesloten overeenkomsten en/of door gebruikmaking van de diensten, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
2. Mondelingen toezeggingen en/of afspraken zullen slechts werking krijgen indien en voor zover deze door OOHM schriftelijk (per e-mail) zijn bevestigd.
3. Deze algemene voorwaarden gelden tevens voor de groepsleden indien zij gebruik maken van de door OOHM ter beschikking gestelde ruimte.
4. Afwijkende voorwaarden en of bedingen, waaronder begrepen de algemene voorwaarden van de opdrachtgever, maken geen deel uit van een overeenkomst, tenzij deze voorwaarden of bedingen door OOHM schriftelijk zijn aanvaard.

Artikel 3: Optie

1. Er kan een optie geplaatst worden door cliënt. Deze optie vervalt na 1 week (7dagen). Een optie kan uiteraard altijd kosteloos ingetrokken worden.
2. Aanbiedingen, opties en/of prijzen gelden niet automatisch voor vervolgopdrachten.

Artikel 4: Reserveren

1. Een optie wordt omgezet in een definitieve reservering zodra de aanbetalingsfactuur voldaan is. Zodra deze factuur betaald is en de boeking definitief is, zal dit door Oohm schriftelijk worden bevestigd.
2. De offertes hebben een geldigheidsduur van 30 dagen. OOHM heeft altijd de bevoegdheid de offerte te wijzigen of in te trekken, hetgeen alleen schriftelijk (per e-mail) kan geschieden.

Tot uiterlijk 1 week (7 dagen) voor aanvang van de bijeenkomst kan client wijzigingen in het aantal personen doorgeven. Dit aantal is minimaal bindend voor de factuur.

4. Een wijziging in het aantal kan alleen schriftelijk (per e-mail) worden doorgegeven.
5. Alleen definitieve reserveringen geven recht op gebruik van de betreffende ruimte

op de datum en tijdstip waarvoor deze zijn geboekt.

6. De locatie reserveert u per dagdeel of dag.

Dagdelen zijn:

• Ochtend: 08.30 uur – 12.30 uur
• Middag: 13.00 uur – 17.00 uur (in het weekend 12.30 uur tot 16.30 uur)
• Dag: 08.30 uur – 17.00 uur (in het weekend tot 16.30 uur)
• Avond: 17.30 uur – 21.30 uur

7. Mocht de bijeenkomst eerder starten of langer duren dan kunt u na overleg en op basis van beschikbaarheid de ruimte langer gebruiken. In dit geval wordt er een toeslag gerekend per uur (zie prijslijst).

Artikel 5: Facturatie

1. Alle prijzen zijn in € en exclusief BTW.
2. Betaling van 80% van het te verwachten eindbedrag zal vooraf (uiterlijk 2 weken na de schriftelijke bevestiging) betaald worden.
3. Na afloop van de opdracht volgt de eindfactuur met de daarin daadwerkelijke definitieve kosten minus de aanbetaling.
4. Als OOHM genoodzaakt is incasso in te schakelen ter inning van het haar verschuldigde, zullen de incassokosten en wettelijke rente aan cliënt in rekening worden gebracht.

Artikel 6: Annuleren reservering

Bij annulering of wanneer van het gehuurde geen gebruik wordt gemaakt, om welke reden dan ook, zelfs indien er sprake is van overmacht, van minder dan 1 week (Voor Flow en Base 2 weken) voor aanvang van de bijeenkomst, wordt niets terugbetaald. Bij latere aankomst of eerder vertrek vindt geen restitutie plaats.

Artikel 7: Geheimhouding

Beide partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van hun overeenkomst van elkaar of uit enige andere bron hebben verkregen. Informatie geldt als vertrouwelijk als dit door de andere partij is medegedeeld of als dit voortvloeit uit de aard van de informatie.

OOHM is gerechtigd client als referentie te gebruiken op haar website of andere publicaties, tenzij client hiertegen schriftelijk bezwaar maakt.

Artikel 8: Aansprakelijkheid

1. OOHM is niet aansprakelijk voor diefstal, ongevallen of schade ontstaan op, rond en in de accommodatie.
2. OOHM is niet aansprakelijk voor lichamelijke schade aan client of een van de groepsleden, het betreden van de ruimte(n) is geheel op eigen risico.
3. Client is aansprakelijk voor de schade aan accommodatie en/of de daar aanwezige apparatuur en materialen die is veroorzaakt door hemzelf en/of door zijn groepsleden
4. OOHM is op geen enkele manier aansprakelijk voor de resultaten of het inhoudelijk verloop van de bijeenkomst en/of presentatie.
5. Voor zover OOHM op welke grond dan ook jegens cliënt aansprakelijk mocht zijn voor door cliënt geleden schade dan is deze beperkt tot de factuurwaarde van de overeengekomen diensten.
6. Alle aangebrachte veranderingen ten aanzien van de locatie zullen in oorspronkelijke staat worden teruggebracht.
7. Het op locatie opslaan en/of laten verblijven van inventaris en/of goederen is geheel op risico van cliënt.

Artikel 9: Parkeren

Bij Oohm reserveren wij 1 parkeerplaats per zaal. Eventuele extra plaatsen zijn vooraf te reserveren en hiervoor vragen wij een vergoeding (zie prijslijst).

Artikel 10: Slotbepalingen

1. Alle vorderingen van cliënt verjaren na verloop van een jaar na het moment waarop zij zijn ontstaan.
2. De ongeldigheid van een of meer van de bedingen in deze algemene voorwaarden laat de geldigheid van alle andere bedingen onverlet.
3. Blijkt een beding in deze algemene voorwaarden om enigerlei reden ongeldig, dan worden partijen geacht een geldig vervangend beding overeengekomen te zijn dat het ongeldige beding naar strekking en reikwijdte zoveel mogelijk benadert.

Artikel 12: Toepasselijk recht

Op alle overeenkomsten tussen OOHM en cliënt is bij uitsluiting Nederlands recht van toepassing. Eventuele geschillen die ontstaan naar aanleiding van een overeenkomst met OOHM zullen worden voorgelegd aan de daartoe bevoegde rechter te Amsterdam.